1. K čemu to je

Firma dostává na sportovní akce omezený počet lístků. Dřív se rozdělovaly e-mailem a v tabulkách, teď si je zaměstnanci rezervují sami. V aplikaci je vidět, jaké akce jsou vypsané, kolik lístků na ně zbývá, a kdo si je vzal.

Aplikace je dostupná odkudkoli z internetu, i z mobilu. Nemusíš být ve firemní síti a nic se neinstaluje — stačí prohlížeč.

2. Registrace

Než si můžeš cokoli rezervovat, potřebuješ účet. Zakládá se jednou.

1. Otevři listky.sismp.cz a přepni se na záložku Registrace.
2. Vyplň jméno a příjmení — pod ním tě uvidí ostatní i správce, takže ne přezdívku.
3. Oddělení nebo provoz je nepovinné, ale pomáhá při rozdělování.
4. Zadej svůj pracovní e-mail a zvol si heslo (alespoň 8 znaků).
5. Vyplň registrační kód, který jsi dostal od správce. Ověřuje, že jsi skutečně zaměstnanec.
6. Stiskni Registrovat. Jsi rovnou přihlášený.

Žádný potvrzovací e-mail nepřijde a ani na něj nečekej — systém e-maily neodesílá. Po registraci můžeš hned rezervovat.

Registrační kód nikam nepřeposílej. Kdo ho má, může si založit účet.

3. Přihlášení

Na záložce Přihlášení zadej e-mail a heslo. Prohlížeč si tě pamatuje, takže při dalších návštěvách se většinou přihlašovat nemusíš.

Dokud se přihlásit umíš, heslo si změníš sám v záložce Můj profil → Změna hesla. Staré heslo k tomu zadávat nemusíš.

Zapomenuté heslo si sám resetovat nemůžeš, protože systém neposílá e-maily. Napiš z adresy, se kterou jsi zaregistrovaný, na hrdina@sinopsmp.cz. Dostaneš dočasné heslo a při prvním přihlášení si rovnou nastavíš vlastní — systém tě k tomu vyzve sám.

4. Jak si rezervovat lístky

1. Záložka Události — každá akce má svou kartu s datem, místem a ukazatelem, kolik lístků je obsazeno.
2. Vyber počet lístků a stiskni Rezervovat.
3. Hotovo. Rezervace platí okamžitě, nic se neschvaluje.

Rezervaci můžeš změnit i zrušit — na kartě události nebo v záložce Moje rezervace. Změna počtu lístků na akci, kterou už máš, se do limitů nepočítá, takže z jednoho lístku na dva a zpět můžeš kdykoli.

Když víš, že nepůjdeš, zruš rezervaci co nejdřív. Lístky se uvolní kolegům a tobě se vrátí do limitů, takže si můžeš vzít jinou akci. Nezrušená a nevyužitá rezervace je propadlý lístek pro celou firmu.

5. Pravidla rezervací

Lístků je málo, takže platí několik omezení, aby se dostalo na víc lidí. Systém je kontroluje sám a nedovolí je obejít.

Při převisu zájmu rozhoduje pořadí — kdo dřív klikne. Nelosuje se a nikdo nemá přednost.

6. Kdo co vidí

U některých akcí je zapnuté zobrazení seznamu — tam rozklikneš Kdo má lístky a uvidíš jména a oddělení ostatních. U akcí, kde to zapnuté není, seznam neuvidí nikdo kromě správce.

Správce vidí všechno: e-maily, historii rezervací a přehled, kolik lístků kdo za rok dostal. Každá rezervace, změna i zrušení se zapisuje do auditního záznamu. Slouží k doložení, že se lístky rozdělují podle pravidel.

Svoje jméno, oddělení a telefon si můžeš kdykoli upravit v záložce Můj profil.

7. Když něco nefunguje

Nejde mi zmáčknout tlačítko Rezervovat

Místo tlačítka je na kartě napsané, co konkrétně brání — vyčerpaná roční kvóta, už rezervovaná akce ve stejném týdnu, nebo že se rezervace ještě neotevřely. Přečti si tu větu, je v ní i datum, odkdy to půjde.

Píše to „Vyprodáno"

Někdo byl rychlejší a lístky jsou rozebrané. Občas se ale někdo odhlásí — vyplatí se kouknout znovu později.

Nemůžu se přihlásit

Zkontroluj, že píšeš celý e-mail včetně části za zavináčem, a že nemáš zapnutý Caps Lock. Když to nepomůže, napiš správci.

Píše to, že účet čeká na schválení

Registrační kód nebyl správný, nebo jsi použil jinou než firemní adresu. Kód můžeš zadat znovu přímo v aplikaci. Po pěti chybných pokusech se zadávání na hodinu zamkne — pak už jen napiš správci, ať tě odemkne a účet schválí.

Nevidím žádné události

Buď zatím žádná není vypsaná, nebo tvůj účet ještě není schválený. V takovém případě je to napsané žlutě hned nahoře.

8. Kontakt

Cokoli okolo účtu, hesla, nebo když ti systém nedovolí něco, co by podle tebe měl — napiš na hrdina@sinopsmp.cz.

Nápady na vylepšení jsou vítané.

Aplikaci vytvořil Josef Hrdina, SINOP SMP s.r.o., pro SINOP CB a.s., SINOP BT a.s. a SINOP SMP s.r.o.